WHISTLEBLOWING – OCHRANA OZNAMOVATELŮ

Společnost STEINBAUER LECHNER s.r.o., IČO: 47239042 (dále jen „Společnost“), provozuje v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, vnitřní oznamovací systém pro podávání oznámení o možném protiprávním jednání, o němž se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti.

1. Příslušná osoba

Eva Prokešová
Telefon: +420 387 011 326
E-mail: eva.prokesova@steinbauer-lechner.cz

2. Způsoby podávání oznámení

• Písemně – prostřednictvím zabezpečeného oznamovacího formuláře: https://www.faceup.com/c/9eyw5xpv
• Ústně – nahráním hlasové zprávy prostřednictvím téhož oznamovacího systému; případně po domluvě s příslušnou osobou telefonicky.
• Osobně – po předchozí domluvě s příslušnou osobou v sídle Společnosti, zpravidla v pracovní době od 7.00 do 15.30 hod. Na žádost oznamovatele bude osobní přijetí umožněno v přiměřené lhůtě, nejpozději do 14 dnů ode dne podání žádosti.

3. Okruh osob oprávněných podat oznámení

Společnost v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb. vylučuje přijímání oznámení prostřednictvím svého vnitřního oznamovacího systému od osob, které pro Společnost nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) uvedeného zákona.

4. Důvěrnost a ochrana oznamovatelů

S oznámeními se může seznamovat pouze určená příslušná osoba. Totožnost oznamovatele a další chráněné informace jsou důvěrné a mohou být zpřístupněny jen za podmínek stanovených právními předpisy. Společnost nepřipouští odvetná opatření vůči oznamovatelům a dalším zákonem chráněným osobám.

5. Postup při vyřizování oznámení

Příslušná osoba písemně potvrdí přijetí oznámení do 7 dnů, ledaže oznamovatel výslovně požádá o nepotvrzování nebo by potvrzení zjevně vedlo k prozrazení jeho totožnosti. Důvodnost oznámení posoudí a o výsledku písemně vyrozumí oznamovatele do 30 dnů. Ve skutkově nebo právně složitých případech lze lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše dvakrát; o prodloužení a jeho důvodech bude oznamovatel informován před uplynutím příslušné lhůty.

6. Anonymní oznámení

Společnost není povinna vyřizovat anonymní oznámení v režimu zákona č. 171/2023 Sb.; taková oznámení však může zaevidovat, posoudit jejich obsah a podle okolností přijmout vhodná opatření. Vyjde-li následně najevo totožnost původně anonymního oznamovatele, vztahuje se na něj ochrana za podmínek stanovených zákonem.

7. Externí oznamovací systém

Oznámení lze podat rovněž přímo Ministerstvu spravedlnosti České republiky, aniž by bylo nutné nejprve využít vnitřní oznamovací systém Společnosti. Informace a podání oznámení: https://oznamovatel.justice.cz/.

8. Vědomě nepravdivá oznámení

Podání vědomě nepravdivého oznámení je přestupkem podle § 23 zákona č. 171/2023 Sb., za který lze uložit pokutu do 50 000 Kč. Toto pravidlo nedopadá na oznámení učiněná v dobré víře, jejichž důvodnost se následně nepotvrdí.

9. Ochrana osobních údajů

Osobní údaje v souvislosti s oznámeními jsou zpracovávány v rozsahu nezbytném pro splnění zákonných povinností a ochranu práv dotčených osob, v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 171/2023 Sb. Přístup k oznámením a souvisejícím údajům je omezen v souladu se zákonem.